Ilinqu to meetings

Ilinqu is een effectief hulpmiddel bij Het Nieuwe Werken.

Ilinqu is de manier om op afstand presentaties te geven, samen te werken met collega’s, te vergaderen en informatie te delen. De persoonlijke vorm van communiceren geeft het gevoel alsof je samen in 1 ruimte bent maar met de voordelen van het werken vanaf je eigen werkplek.

De combinatie van live chat, het delen van bestanden, het tonen van delen van je bureaublad, het verzorgen van powerpoint presentaties en meer geeft een volwaardige vergaderfunctionaliteit.

Het is dus niet meer nodig om fysiek bij elkaar te zijn om toch persoonlijk contact te hebben. Andere kamer, ander gebouw, thuis, onderweg of in een ander land, je deelt de beveiligde virtuele vergaderkamer.

Efficiënt en Voordelig

Doordacht gebruik van de applicatie verlaagt aanzienlijk de reiskosten en reistijd. Onafhankelijk van plaats kunnen snel en efficiënt vergaderingen en presentaties gepland en bijgewoond worden. De presentielijst laat eenvoudig zien of iemand beschikbaar is voor een gesprek of overleg. En de virtuele vergaderkamer is altijd beschikbaar. Het businessmodel van Ilinqu maakt dat de service al rendement oplevert bij minimaal gebruik.

De praktijk

Groepen collega’s of klanten kunnen ieder in hun eigen virtuele kamer (portal) samenwerken. Iedere portal kan zijn eigen “look and feel” hebben. De gebruiks- en toegangsrechten voor de verschillende portals kan op portal en op individueel niveau worden ingesteld. Binnen de portal kan er ook 1 op 1 ruggespraak worden gehouden.

Tijdens het overleg kan er eenvoudig via drag en drop documenten worden uitgewisseld. Ook kan er voor worden gekozen om een document, foto, grafisch overzicht op de eigen computer te openen en die zichtbaar te maken voor de overige deelnemers. Alle communicatie kan opgeslagen worden voor later hergebruik. Komt er iemand later binnen, dan kan deze het begin van de vergadering teruglezen of beluisteren maar het kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden bij het maken van de notulen.

U kunt ook een presentatie (web conference) opzetten voor een grote groep deelnemers waarbij een PowerPoint presentatie aan alle aanwezigen gepresenteerd wordt met als extra mogelijkheid om de gehele conferentie te broadcasten via het internet. Zo kunt u een grote groep mensen uitnodigen voor het bijwonen van een presentatie zonder de nadelen van het opzetten van een dergelijk event op een fysieke locatie.

Klik hier voor meer informatie over alle functionaliteiten en het bekijken van online demo’s